Wat is 'n aanhaling?
'n Kwotasie is 'n informele aanbod om werk te verrig, 'n diens te lewer of goedere teen 'n prys te verskaf. 'n Versoek om Kwotasie (RFQ) is 'n vorm van verkryging waar prosesse en prosedures verslap is in ooreenstemming met voorafbepaalde transaksionele plafonkoste.
Wat is 'n bod?
'n Bod, voorheen 'n tender genoem, is 'n formele aanbod om 'n diens te lewer of goedere teen 'n prys te lewer. Die bodproses is 'n gedetailleerde, dokumentgedrewe proses wat vereis dat die potensiële verskaffer 'n dokument binne 'n voorafbepaalde tydsbestek voltooi en indien.
Registreer
Om te registreer, benodig jy die volgende:
- 'n Geldige Belastingklaringsertifikaat (TAC) verkrygbaar van die Ontvanger van Inkomste (SAID).
- 'n Geloofwaardige bankrekening.
- Geregistreer by die toepaslike Bedryfsregulerende liggaam vir u spesifieke bedryf (bv. prokureur by die regsgenootskap), waar van toepassing.
- SEB-sertifikaat, waar van toepassing
Toegang tot bod of kwotasies via:
- Ons webwerf
- Kennisgewingborde
- Koerante
Wenke vir die voltooiing/indiening van u aanbod
- Lees die dokumente noukeurig deur en verskaf alle inligting wat gevra word.
- Heg alle gevraagde dokumentasie aan (bv. Belastingklaringsertifikaat).
- Maak seker dat u die korrekte prys en besonderhede vir u kantoor verskaf het.
- Beantwoord alle vrae eerlik, as jy betrap word, kan dit jou aanbod diskwalifiseer en tot verdere aksie lei.
- Wanneer jy twyfel, doen navraag oor die inligting wat gevra word.
- Maak seker dat u aan al die vereistes binne die gespesifiseerde tyd kan voldoen en dus die voorwaardes van die kontrak kan nakom.
- Maak seker dat u aanbod (kwotasie of bod) voor die sluitingstyd by die sluitingsbestemming gedeponeer word.
- HDI-verskaffer moet verseker dat hulle hul voorkeurpunte eis deur die vereiste dokumentasie te voltooi en die nodige tydelike bewys aan te heg.
- Maak seker dat u tenderdokument in die korrekte tenderboks geplaas word.
- Maak seker dat die tenderdokumente op die aangeduide areas onderteken is.
- Wees bewus van "fronting"-swendelary ("fronting" - Die gebruik van HDI's met die doel om voorkeurpunte te verkry wanneer daar vir regeringsaanbiedinge of -kwotasies gebie word sonder enige werklike magtiging van die HDI).